��>� \_���[�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������g ��Sbjbj�� |"x� jx� j� ��������$,$,�9�9�9�9�9�����9�9�98:$':�9LZ�;:;:;:;:;:�;�;�;YYYYYYY\�_nY�9�;�;�;�;�;Y�9�9;:;:HZ%=%=%=�;F�9;:�9;:Y%=�;Y%=%=j/T�oW;:���� oG5E1������;^U2YZ0LZVR`'<�`doWoW`�9WX�;�;%=�;�;�;�;�;YY�<(�;�;�;LZ�;�;�;�;��������������������������������������������������������������������`�;�;�;�;�;�;�;�;�;$,Y }8:  The department must solicit, receive and then submit at least three letters for instructor, senior instructor, and assistant professor candidates along with the other materials required to make a junior level faculty appointment. The solicitation letter (see template below) must state the rank and tenure status for which the candidate is being nominated and assure its author that the letter will be maintained confidentially. Please observe the following requirements regarding reference letter authors and content. 1. Letters must evaluate the candidates prior work. 2. The letter should evaluate the type of academic activity � teaching and/or research � that candidates will engage in as part of their CWRU faculty appointment. While clinical service and employment as a physician may be mentioned, letters should focus on the candidates past teaching and research accomplishments and potential. 3. Letters should be written by supervisors, directors, mentors, or advisors, i.e., from faculty (preferably) who worked at higher levels of authority than the candidate. The candidates fellow residents, graduate students, or fellow junior faculty members are not appropriate authors. Supervisors during the most recent post-graduate training are usually the most appropriate references for candidates being appointed immediately following training. Letters should not be more than a year old. 4. Letters should not be written by CWRU faculty members unless they have supervised, interacted with, or directed the candidate prior to being nominated for a faculty appointment. Referees may not both write and participate in the candidates recruitment; they may either 1) nominate the candidate or vote on the appointment as part of the departments appointments committee or 2) write one of the reference letters (if they meet the other qualifications described here). We recommend that you use this template to create a letter on your stationery and request that the letters be returned to you by email. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dear: [name of candidate] is under consideration for appointment to the full-time faculty at the Case Western Reserve University School of Medicine as [proposed rank and track (either Tenure Track or Non Tenure Track)]. Please provide a letter of support evaluating the candidates teaching (whether in a classroom or clinical setting) and/or research and/or other academic contributions. Your candid assessment, including both positive and negative aspects, will be extremely helpful to the evaluation process. The most helpful assessments will be those that describe specifically the candidates role, the extent and duration of your relationship, give specific instances of his/her degree of effectiveness, and compare him/her with other faculty members you have known. Your comments will be shared only with those appropriately involved in the appointment process and will remain confidential to the extent permitted by law. Please return your letter by fax, [fax number], email [email address] or first class mail [address]. Sincerely, [Division Chief/Department Chair]     TEMPLATE FOR REQUESTING LETTERS OF SUPPORT FOR FULL TIME JUNIOR LEVEL INITIAL (NEW) FACULTY APPOINTMENT Case Western Reserve University School of Medicine 2017 /?DEQt�  � � A B E D H R S � � E  � � � � 3>ABEFJ����XY\]�Edef噙�hU�CJaJhgCJaJhE1�CJaJh��hNp"5CJaJhV hNp"5CJaJhFCJaJhV hV 5�>*CJaJh� CJaJhV hNp"5�>*CJaJhNp"hNp"CJaJhV CJaJha�CJaJ5� � A B � �  \]�efgmnop{|�����������������������������gdP�gd~"gdNp"gda�fglmno�������� BCL�������E���� -9AEN׵זⵂwl`l``hNp"hg>*CJaJhNp"hgCJaJhNp"h aCJaJhNp"CJaJhNp"h�$/>*CJaJhNp"hQ_�>*CJaJhNp"hCCJaJhFCJaJhNp"h�$/CJaJhNp"h;\�CJaJhNp"hP�>*CJaJhNp"hQ_�CJaJhNp"hP�CJaJhNp"hNp"CJaJh~"CJaJ%Nelnop{|}��������������������'GHʼ{peZh_�5CJ\aJh;j�5CJ\aJh\55CJ\aJh]�h �5\�hF5�>*\�h]�h �5�>*\�h �5�>*\�hU�5�>*\�h m�5�>*\�h2�jh2�Uh^Lh^L5�6CJaJhP�CJaJhNp"hci>*CJaJhNp"hP�CJaJhNp"hg>*CJaJhNp"hgCJaJ"����������GHIJKPQRS�������������������gd~"$a$gd�� &d P�� gd�;�$a$gd\5$�]^a$gd �$a$gd~"gd(�HIJKOPQRS̾h^Lh^L5�6CJaJhmm�h(�h(�CJaJhu^CJaJh��h_�hK�5CJ\aJhK�5CJ\aJz+p ,p -p .p 1h/R 4�� 5�� 6�� 7�� :pUG/ =!"#$%� �x2���� 0@P`p�����2(�� 0@P`p����� 0@P`p����� 0@P`p����� 0@P`p����� 0@P`p����� 0@P`p�8X�V~������� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@66666_HmH nH sH tH @`�@ mm�NormalCJ_HaJmH sH tH ^^ <K� Heading 1$�<@&"5CJ KH OJPJQJ\^JaJ `` =K� Heading 2$�<@&$56CJOJPJQJ\]^JaJZZ >K� Heading 3$�<@&5CJOJPJQJ\^JaJZZ ?K� Heading 4$�<@&5CJOJPJQJ\^JaJ^^ @K� Heading 5 �<@&$56CJOJPJQJ\]^JaJXX AK� Heading 6 �<@&5CJOJPJQJ\^JaJJJ BK� Heading 7 �<@&OJPJQJ^JPP CK� Heading 8 �<@&6OJPJQJ]^JR R DK� Heading 9 �<@&CJOJPJQJ^JaJDA ��D Default Paragraph FontRi��R 0 Table Normal�4� l4�a� (k ��( 0No List Vo��V mm�Default 7$8$H$!B*CJ_HaJmH phsH tH 44 (�Header �H�$6�/�6 (� Header CharCJaJ4 @"4 (�Footer �H�$6�/�16 (� Footer CharCJaJFV �AF K�FollowedHyperlink >*B*ph�H�RH K� Balloon TextCJOJQJ^JaJN�/�aN K�Balloon Text CharCJOJQJ^JaJ4 4 K�P Bibliography<T�< K� Block Textx]^2B�2 K� Body Textx<�/��< K�Body Text CharCJaJ<P�< K� Body Text 2 d�x@�/��@ K�Body Text 2 CharCJaJ>Q�> K� Body Text 3xCJaJ@�/��@ K�Body Text 3 CharCJaJLM��L K�Body Text First Indent`N��N K�Body Text First Indent CharDCD "K�Body Text Indent !x^hJ�/�!J !K�Body Text Indent CharCJaJPN2P $K�Body Text First Indent 2#`R�"AR #K�Body Text First Indent 2 CharNRRN &K�Body Text Indent 2%d�x^hN�/�aN %K�Body Text Indent 2 CharCJaJPSrP (K�Body Text Indent 3 'x^hCJaJN�/��N 'K�Body Text Indent 3 CharCJaJ8"8 K�Caption)5CJ\aJ.?�. +K�Closing*^8�/��8 *K� Closing CharCJaJ<�< -K� Comment Text,CJaJ:���: ,K�Comment Text Char@j��@ /K�Comment Subject.5\F�/��F .K�Comment Subject Char5\�$L$ 1K�Date02�/�2 0K� Date CharCJaJHY"H 3K� Document Map2CJOJQJ^JaJN�/�1N 2K�Document Map CharCJOJQJ^JaJ<[B< 5K�E-mail Signature4J�/�QJ 4K�E-mail Signature CharCJaJ<+b< 7K� Endnote Text6CJaJ:��q: 6K�Endnote Text Charj$�j K�Envelope Address 8��&#$+D�/^@ OJPJQJ^JR%�R K�Envelope Return9CJOJPJQJ^JaJ>�> ;K� Footnote Text:CJaJ<���< :K�Footnote Text CharV�/��V K�Heading 1 Char"5CJ KH OJPJQJ\^JaJ X�/��X K�Heading 2 Char$5�6CJOJPJQJ\]^JaJR�/��R K�Heading 3 Char5CJOJPJQJ\^JaJR�/��R K�Heading 4 Char5CJOJPJQJ\^JaJX�/�X K�Heading 5 Char$5�6CJOJPJQJ\]^JaJR�/�R K�Heading 6 Char5CJOJPJQJ\^JaJL�/�!L K�Heading 7 CharCJOJPJQJ^JaJR�/�1R K�Heading 8 Char6CJOJPJQJ]^JaJL�/�AL  K�Heading 9 CharCJOJPJQJ^JaJ:`R: FK� HTML AddressE6]H�/�aH EK�HTML Address Char6CJ]aJRerR HK�HTML PreformattedGCJOJQJ^JaJP�/��P GK�HTML Preformatted Char OJQJ^J2 2 K�Index 1 I^`��2 2 K�Index 2 J^`��2 2 K�Index 3 K^`��2 2 K�Index 4 L^`��22 K�Index 5 M^`��22 K�Index 6 N^`��22 K�Index 7 O^`��22 K�Index 8 P^`��22 K�Index 9 Q^p`��L!�L K� Index HeadingR5OJPJQJ\^J~�~ TK��Light Shading - Accent 2S�P�O]^56B*\]phOp�/�Ap SK��Light Shading - Accent 2 Char5�6B*CJ\]aJphO0/R0 K�List U^h`m$42b4 K�List 2 V^`m$43r4 K�List 3 W^�8`m$44�4 K�List 4 X^`m$45�4 K�List 5 Y^�`m$:0�: K� List Bullet Z Fm$>6�> K� List Bullet 2 [ Fm$>7�> K� List Bullet 3 \ Fm$>8�> K� List Bullet 4 ] Fm$>9�> K� List Bullet 5 ^ Fm$BD�B K� List Continue _x^hm$FEF K�List Continue 2 `x^m$FFF K�List Continue 3 ax^�8m$FG"F K�List Continue 4 bx^m$FH2F K�List Continue 5 cx^�m$:1B: K� List Number d Fm$>:R> K� List Number 2 e Fm$>;b> K� List Number 3 f Fm$><r> K� List Number 4 g F m$>=�> K� List Number 5 h F m$P��P K� Colorful List - Accent 1i^l- ��l kK� Macro Text"j � ���` @ �OJQJ^J_HmH sH tH R�/��R jK�Macro Text CharOJQJ^J_HmH sH tH �I�� mK�Message HeaderClM� ��N��O��P��Q��^�8`�OJPJQJ^Jd�/��d lK�Message Header Char%CJOJPJQJ^JaJq� ��N� ��N K� Medium Grid 2nCJ_HaJmH sH tH 4^�4 K� Normal (Web)o:: K� Normal Indentp^4O4 rK� Note HeadingqB�/�!B qK�Note Heading CharCJaJDZ2D tK� Plain TextsCJOJQJ^JaJB�/�AB sK�Plain Text Char OJQJ^J\�\ vK��Colorful Grid - Accent 1u6B*]phj�/�aj uK��Colorful Grid - Accent 1 Char6B*CJ]aJph0K0 xK� Salutationw>�/��> wK�Salutation CharCJaJ2@�2 zK� Signaturey^<�/��< yK�Signature CharCJaJFJF |K�Subtitle {�<@&a$OJPJQJ^JJ�/��J {K� Subtitle CharCJOJPJQJ^JaJL,L K�Table of Authorities }^`��<#< K�Table of Figures~V>V K�Title�<@&a$"5CJ KHOJPJQJ\^JaJ N�/�N K� Title Char"5CJ KHOJPJQJ\^JaJ L.L K� TOA Heading�x5OJPJQJ\^J&& K�TOC 1�** K�TOC 2�^** K�TOC 3�^** K�TOC 4�^** K�TOC 5�^** K�TOC 6�^** K�TOC 7�^** K�TOC 8�^** K�TOC 9�^6 6 K�p TOC Heading�@& 6U ��6 H� Hyperlink >*B*ph�D� ��D��0Revision�CJ_HaJmH sH tH PK!�[Content_Types].xmlN�0EH�-J@%ǎǢ|�$زULTB� l,�3;r�ØJB+$�G]7O٭V (�BO�)MBT�.$@�0H!A�>풠Uc�-zD[�&!r�X=}zC0` ި�%�.]Ssd-�-�7� +fOZեrŵV�œ\lji�2ZGwm-3˵j7\�� Uk5���F�-:x�Rkcr�3�Ϣ�+��9kji�9OP Et�-�j|�#p;E=Ɖ�5Z2sgF�=8� �K}*7c<`�*HJTcB<{Jc]�\ �k�=ti"MGfIw�&9ql��> $>�Hm�Pd{(�6�%z:"��'�/f7w�0qBcF6f Iöi1�(\}B�5�ҹ~Bcr6I�;}mY�/lI�z1!)� ac� �1fm� �ƪN^I77yrJ'd�$s����<{uC��>�=�= Ƌ�(�uX�=WA N�C�2�>GK<�(C�,ݖm: &��-�8j�^N܀ݑ$4:�/�x� vTu�>*ٞn{M.Ǿ�0v4�<1>&�Vn.B>�1CḑOk�!#;Ҍ}$pQ˙y')fY�?u \$/�1d8*ZI$G�#d\�,{uk<$:lWV j^ZơSc*�+ESa�1똀 k3Ģx�zjv3,jZU3@jWu;z� \v�5i?{�8�&==ϘNX1? � O�4׹ӧC�vHa0�1 �%xz�24ĥ=m �X\(7�Xjg �!Ӆ�qd�?� cG�7.`~w�*�?�,� 2� nN�*"Fz_�&�n� &\ F:l[+�%f� S +"���� ������fNHS �S T� # � @����� ��0�( � �B �S ���� ?�H��0�( � �� � � � � � � � � Q T 0 : S ^ � � � � � � � � � Q T 33/??EEQt���DHRSTT����3XY����� � K O T EEQt� T ������������|���6Yh��������}���g��������~���͢yf�����������Lľe�����������^�����������r]�����������,�\������������[�����������L*o(.^`�.pL�^p`L�.@ ^@ `�.�^�`�.L�^`L�.^`�.^`�.�PL�^P`L�.h��h^h`�56CJOJ QJ o(q����������������������~���}���|���i�,aYw� �� OCd|Vy�!o\� .6��-�s3A�����������������������������������������������������������������������������������������������f4"u                          61v�        ��        Z{        61v�        Tm        tL[o��'NQ�gFF\5� V 6 S& 5C1� �0c%C� UG!Pu Np"~"A#9#'tS*�$/Z1r4s:?/;ex?c$EdI�J�KlK^L_uM�?N�/O�-PCR&(Tt^u^�?_J/` aBa�7c;|eci�5iOi< jRkEgm�1n�1pdTp%PtZdxa|72}E1��"��&�H� m�m�_�O��!�2U�1c�3��5�Uk�"� ��5�j� �dY�Z�2��"� ,�� �Z�?��1�h�Hp�m�;\�8T�(��&�:��;�K�Wm�����M�cV����%�:,�a�u���mm�;j�/�Z �P�U� �Q�u�K�I�FQ�Q_��_�������U�����B�s�R�K�(g�H�Zb�i �k�B�� � �@S �@��Unknown������������ G��.[x� �Times New Roman5�Symbol3.� �.[x� �Arial7���$B�Cambria7.��.{$� �Calibri5.� �.[`�)�Tahoma?=� �.Cx� �Courier NewC.�� �Aptos Display3.�� �Aptos;�WingdingsA���$B�Cambria Math"�h�2rgm;ˇbj�&�� �� !���x�20� �  ?Q�@P � ?����������������������mm�2! xx�_G ���Initial Search Nopxu2 Megan Wheelerd                 � Oh+'0�������  0 < H T`hpx�Initial Search Nopxu2NormalMegan Wheeler4Microsoft Office Word@F�#@ԃY8-�@�,4@�$&E1��� � ՜.+,0 hp���� ���� � �� Case Western Reserve University�  Initial Search No Title ������ !"#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJ���LMNOPQR���TUVWXYZ������]^������a���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Root Entry�������� �F@G5E1�`@Data ������������1Table��������f`WordDocument ����|"SummaryInformation(������������KDocumentSummaryInformation8��������SMsoDataStore��������@LE5E1� oG5E1��0�F�W�UNE�VOP���R�VUQ==2��������@LE5E1� oG5E1�Item ���� ����Properties������������UCompObj���� r��������������� ��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� � ���� �F Microsoft Word 97-2003 Document MSWordDocWord.Document.8�9q