��>� OR���N�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������_ ��9bjbj |9b9b� ��������8+8+�8�8�8�8�8�����8�8�8899�8U0909090909x:x:x: U U U U U U U$W�ZZn/U�8x:x:x:x:x:/U�8�80909HDUh;h;h;x:^�809�809 Uh;x: Uh;h;NO�S09�����H�����:^Q0TZU0UQPZ4;4Z`SSZ�81S�x:x:h;x:x:x:x:x:/U/Uh;x:x:x:Ux:x:x:x:��������������������������������������������������������������������Zx:x:x:x:x:x:x:x:x:8+B z7:  Three letters of support solicited by the department, must be submitted with the other promotion materials. These letters may be from colleagues, trainers, medical students, graduate students or residents and should be relevant to the focus of faculty activity upon which the promotion is based. It is recommended that you use this template to create a letter on your stationery and request that the letters be returned to the division chief/department chair by fax, email or first class mail. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Date: ___________________________________ To: _____________________________________ From: ___________________________________ [name of promotion candidate] is under consideration for promotion to [proposed rank and track (either Tenure Track or Non Tenure Track)] in the Case Western Reserve University School of Medicine. Please provide a letter of support evaluating the candidates [primary faculty activity upon which the promotion is based] activities and other contributions. Your candid assessment, including both positive and negative aspects, will be extremely helpful to the evaluation process. The most helpful assessments will be those that describe specifically the candidates role, the extent and duration of your relationship, give specific instances of his/her degree of effectiveness, and compare him/her with other faculty members you have known. Your comments will be shared only with those appropriately involved in the promotion process and will remain confidential to the extent permitted by law. Please return your letter by fax [fax number], email [email address] or first class mail [address]. Your comments should be received no later than *[date]. Sincerely, [Division Chief/Department Chair] * Please note changepreviously, letters of support for promotions were solicited by the departments to be sent directly to the Office of Faculty Affairs and Human Resources. Now the letters will be solicited by the departments, returned to the departments, and submitted by the department with the complete promotion packet of materials. Therefore, you may define the date the reference letter is due but remember that materials must be submitted to the Faculty Affairs office by February 28 for promotions to be effective July 1 and September 30 for promotions to be effective January 1.     TEMPLATE FOR REQUESTING LETTERS OF SUPPORT FOR FULL TIME JUNIOR LEVEL FACULTY PROMOTION Case Western Reserve University School of Medicine 05/08 +6����� D l � � � � n p q u � � � � � � �   : = > ˽˲zqiaVhw�hw�CJaJhw�CJaJhqeCJaJhP�>*CJaJhQ_�CJaJhP�CJaJh��CJaJhU�CJaJh~"CJaJh�.�CJaJhnE�CJaJh�.�5�6CJaJ h�9�5�6� hnE�5�6� hqe5�6�h2�h2�5�6� h2�5�6� h� �5�6� h�.�5�6� hT0�5�6�ha�CJaJ � o p q � � � � � � � � ��!"DEF�����������������������������gd(�gd�!�gdP�gd~"gd�.�gda�>  � � � � � � � 6 7 8 u��������   #2BFGHżŴŠ}Ŵug�hw�hQ_�5�6CJaJh�9�CJaJhQ_�h� �>*CJaJhw�h� �CJaJhw�h� �5CJaJh� �CJaJhnE�hnE�>*CJaJhnE�CJaJhP�>*CJaJhP�CJaJh�!�CJaJhqehP�CJaJhqeCJaJhw�hw�CJaJhqehw�>*CJaJ"HFG����������������� ,-./056789º~pldYlh(�h(�CJaJh�CJaJhYI�h_�hw�5CJ\aJhw�5CJ\aJh_�5CJ\aJh;j�5CJ\aJh\55CJ\aJha�5�>*\�hU�5�>*\�hYG#5�>*\�h�+�jh�+�Uhw�5�6CJaJhw�h�!�5�6CJaJh�!�5�6CJaJhw�hw�5�6CJaJ����������,-./06789������������������gd~"$a$gd(� &d P�� gd�;�$a$gd\5$a$gd~"gd(�z+p ,p -p .p 1h/R 4�� 5�� 6�� 7�� :pUG/ =!"#$%� ��s2���� 0@P`p�����2(�� 0@P`p����� 0@P`p����� 0@P`p����� 0@P`p����� 0@P`p����� 0@P`p�8X�V~������� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@_HmH nH sH tH @`�@ mm�NormalCJ_HaJmH sH tH ^^ <K� Heading 1$�<@&"5CJ KH OJPJQJ\^JaJ `` =K� Heading 2$�<@&$56CJOJPJQJ\]^JaJZZ >K� Heading 3$�<@&5CJOJPJQJ\^JaJZZ ?K� Heading 4$�<@&5CJOJPJQJ\^JaJ^^ @K� Heading 5 �<@&$56CJOJPJQJ\]^JaJXX AK� Heading 6 �<@&5CJOJPJQJ\^JaJJJ BK� Heading 7 �<@&OJPJQJ^JPP CK� Heading 8 �<@&6OJPJQJ]^JR R DK� Heading 9 �<@&CJOJPJQJ^JaJDA ��D Default Paragraph FontRi��R 0 Table Normal�4� l4�a� (k ��( 0No List Vo��V mm�Default 7$8$H$!B*CJ_HaJmH phsH tH 44 (�Header �H�$6��6 (� Header CharCJaJ4 @"4 (�Footer �H�$6��16 (� Footer CharCJaJFV�AF K�FollowedHyperlink >*B*ph�H�RH K� Balloon TextCJOJQJ^JaJN��aN K�Balloon Text CharCJOJQJ^JaJ4 4 K�P Bibliography<T�< K� Block Textx]^2B�2 K� Body Textx<���< K�Body Text CharCJaJ<P�< K� Body Text 2 d�x@���@ K�Body Text 2 CharCJaJ>Q�> K� Body Text 3xCJaJ@���@ K�Body Text 3 CharCJaJLM��L K�Body Text First Indent`N��N K�Body Text First Indent CharDCD "K�Body Text Indent !x^hJ��!J !K�Body Text Indent CharCJaJPN2P $K�Body Text First Indent 2#`R�"AR #K�Body Text First Indent 2 CharNRRN &K�Body Text Indent 2%d�x^hN��aN %K�Body Text Indent 2 CharCJaJPSrP (K�Body Text Indent 3 'x^hCJaJN���N 'K�Body Text Indent 3 CharCJaJ8"8 K�Caption)5CJ\aJ.?�. +K�Closing*^8���8 *K� Closing CharCJaJ<�< -K� Comment Text,CJaJ:���: ,K�Comment Text Char@j��@ /K�Comment Subject.5\F���F .K�Comment Subject Char5\�$L$ 1K�Date02��2 0K� Date CharCJaJHY"H 3K� Document Map2CJOJQJ^JaJN��1N 2K�Document Map CharCJOJQJ^JaJ<[B< 5K�E-mail Signature4J��QJ 4K�E-mail Signature CharCJaJ<+b< 7K� Endnote Text6CJaJ:��q: 6K�Endnote Text Charj$�j K�Envelope Address 8��&#$+D�/^@ OJPJQJ^JR%�R K�Envelope Return9CJOJPJQJ^JaJ>�> ;K� Footnote Text:CJaJ<���< :K�Footnote Text CharV���V K�Heading 1 Char"5CJ KH OJPJQJ\^JaJ X���X K�Heading 2 Char$5�6CJOJPJQJ\]^JaJR���R K�Heading 3 Char5CJOJPJQJ\^JaJR���R K�Heading 4 Char5CJOJPJQJ\^JaJX��X K�Heading 5 Char$5�6CJOJPJQJ\]^JaJR��R K�Heading 6 Char5CJOJPJQJ\^JaJL��!L K�Heading 7 CharCJOJPJQJ^JaJR��1R K�Heading 8 Char6CJOJPJQJ]^JaJL��AL  K�Heading 9 CharCJOJPJQJ^JaJ:`R: FK� HTML AddressE6]H��aH EK�HTML Address Char6CJ]aJRerR HK�HTML PreformattedGCJOJQJ^JaJP���P GK�HTML Preformatted Char OJQJ^J2 2 K�Index 1 I^`��2 2 K�Index 2 J^`��2 2 K�Index 3 K^`��2 2 K�Index 4 L^`��22 K�Index 5 M^`��22 K�Index 6 N^`��22 K�Index 7 O^`��22 K�Index 8 P^`��22 K�Index 9 Q^p`��L!�L K� Index HeadingR5OJPJQJ\^Jh�h TK�� Intense QuoteS�P�O]^56B*\]phOZ��AZ SK��Intense Quote Char5�6B*CJ\]aJphO0/R0 K�List U^h`m$42b4 K�List 2 V^`m$43r4 K�List 3 W^�8`m$44�4 K�List 4 X^`m$45�4 K�List 5 Y^�`m$:0�: K� List Bullet Z Fm$>6�> K� List Bullet 2 [ Fm$>7�> K� List Bullet 3 \ Fm$>8�> K� List Bullet 4 ] Fm$>9�> K� List Bullet 5 ^ Fm$BD�B K� List Continue _x^hm$FEF K�List Continue 2 `x^m$FFF K�List Continue 3 ax^�8m$FG"F K�List Continue 4 bx^m$FH2F K�List Continue 5 cx^�m$:1B: K� List Number d Fm$>:R> K� List Number 2 e Fm$>;b> K� List Number 3 f Fm$><r> K� List Number 4 g F m$>=�> K� List Number 5 h F m$<��< K� List Paragraphi^l- ��l kK� Macro Text"j � ���` @ �OJQJ^J_HmH sH tH R���R jK�Macro Text CharOJQJ^J_HmH sH tH �I�� mK�Message HeaderClM� ��N��O��P��Q��^�8`�OJPJQJ^Jd���d lK�Message Header Char%CJOJPJQJ^JaJq� ��H� ��H K� No SpacingnCJ_HaJmH sH tH 4^�4 K� Normal (Web)o:: K� Normal Indentp^4O4 rK� Note HeadingqB��!B qK�Note Heading CharCJaJDZ2D tK� Plain TextsCJOJQJ^JaJB��AB sK�Plain Text Char OJQJ^J6�6 vK��Quoteu6B*]phD��aD uK�� Quote Char6B*CJ]aJph0K0 xK� Salutationw>���> wK�Salutation CharCJaJ2@�2 zK� Signaturey^<���< yK�Signature CharCJaJFJF |K�Subtitle {�<@&a$OJPJQJ^JJ���J {K� Subtitle CharCJOJPJQJ^JaJL,L K�Table of Authorities }^`��<#< K�Table of Figures~V>V K�Title�<@&a$"5CJ KHOJPJQJ\^JaJ N��N K� Title Char"5CJ KHOJPJQJ\^JaJ L.L K� TOA Heading�x5OJPJQJ\^J&& K�TOC 1�** K�TOC 2�^** K�TOC 3�^** K�TOC 4�^** K�TOC 5�^** K�TOC 6�^** K�TOC 7�^** K�TOC 8�^** K�TOC 9�^6 6 K�p TOC Heading�@& 6U��6 H� Hyperlink >*B*ph�PK!�[Content_Types].xmlN�0EH�-J@%ǎǢ|�$زULTB� l,�3;r�ØJB+$�G]7O٭V�c:�E3v@P~�Ds� |w�<�� 9 V���� ������> H9 �9 T� # � @�����H ��0�( � ���0�( � �B �S ���� ?�"<=C� � � � � � � � � 7 : ����� � � � � � � � � 7 : 33��#2� : |���6Yh��������}���g��������~���͢yf�����������Lľe�����������^�����������r]�����������,�\������������[�����������L*o(.^`�.pL�^p`L�.@ ^@ `�.�^�`�.L�^`L�.^`�.^`�.�PL�^P`L�.h��h^h`�56CJOJQJo(q����������������������~���}���|���i�,aYw� �� OCd|Vy�!o\� .6��-�s3A����������������������������������������������������������������������������������������f4"u                          61v�        ��        Z{        61v�        Tm        tL[ok�NQ��F\56 S& 5C1�UGu ~"YG#q&%9#'*d)�*tS*g.r4H8c$EdI�J�KlK^L�?N�-P&(Tt^�?_qeEgm�1n�1pdTpZdxOJz+g}72}�"�� �nE�H�m��9�_�w��5�=L�dY�T0�Z��"� ,�.��.�?��1�Hp�m�8T�(�2��&�:��;�K��+���M���:,�a�YI�����mm�;j�� �Z �P�U� �u�K�I�8V�Q_��_��+�����06�U���w��7�(g��!�Zb�i �nd�k�� � �@9 �@��Unknown������������ G��.[x� �Times New Roman5�Symbol3.� �.[x� �Arial7���$B�Cambria7.��*{$� �Calibri5.� �.[`�)�Tahoma?=� �.Cx� �Courier New;�WingdingsA���$B�Cambria Math"1�hO3rgO3rgUrFn'n'!���x�20� � ?��HP � ?����������������������mm�2!xx� ���Initial Search Nopxu2 Brandon North`                � Oh+'0�������� $ D P \ ht|���Initial Search Nopxu2NormalBrandon North2Microsoft Office Word@@�-�@]G@]Gn'� ՜.+,0 hp���� ���� � �� Case Western Reserve University�  Initial Search No Title ��� !"#$%&'()*+,-./0123456789:;<=���?@ABCDE���GHIJKLM������PQ������T�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Root Entry�������� �F�HS@1Table������������([WordDocument ��������|SummaryInformation(����>DocumentSummaryInformation8������������FMsoDataStore���������H�H��CD�QEX�EO�KV�0Y�BJ��==2���������H�HItem ��������Properties������������UCompObj���� r��������������������������� ��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� � ���� �F Microsoft Word 97-2003 Document MSWordDocWord.Document.8�9q